Información y Documentación

Antes de todo hablaremos y definiremos tres conceptos indispensables que son:

• Información.
• Datos.
• Documentación.

-Información: Conjunto de datos,supervisados y ordenados,que nos sirve para formar un mensaje,documento etc.
-Datos: Se podría definir como representación simbólica(numérica,alfabética..)de un atributo.

Pongamos ejemplos para entender mejor estos dos conceptos ya nombrados.
En la universidad si viéramos la base de datos hay muchos campos referidos a los alumnos eso son datos.
Ahora imaginemos que el rector de la universidad extrae a partir de ciertos campos y los sumará obtendrá una información.
Vamos a adentrémonos más en estos dos conceptos.
ver la información de datos aporta conocimiento al extraer esa información ya sea de temas de universidad,carreras etc.
El dato en si no aporta nada,de los datos se extrae información,con la información obtenemos conocimiento.
En Internet hay información puedes obtener conocimientos a partir de la información pero hay una serie de problemas(Gran explosión de la información,mucha información está en método tradicional...).

-Documentación:Podríamos definir la como la ciencia del procesamiento de la información que proporciona información sobre algo con un fin determinado.Podemos encontrarnos diferentes tipos de ciencias de la documentación:

• Informática.
• Telecomunicación: Mezcla información,telecomunicación y accesos.
• Bibliometría: Trabaja desde un punto de vista matemático y estadístico de la información.
• Terminología científica: Tratar la información adecuadamente al texto y contexto para encuadrar la información de la que se está tratando.
• Bibliografia: Referencia a otras fuentes complementarias para la creación de un documento....
• Biblioteconomía: Concede importancia a las fuentes finales de la documentación.
• Ciencia cognitiva: Estudian procesos del conocimiento humano.
• Ciencias de la comunicación: Intercambio de símbolos de la naturaleza humana.
• Inteligencia artificial: Proceso automáticos de aprendizaje.

           Soporte Físico de un Documento.

El soporte físico en que está constituido el documento es independiente de su contenido.

La elección del soporte es muy importante ya que no todo documento en todo soporte tiene validez legal,también la permanencia en el tiempo es importante ya que la electrónica aguanta hasta que aguanta el soporte y en el papel aguanta pero se deteriora con el tiempo.

Nos encontramos con varios tipos:

1. Impresos: Soporte papel.
2. Audiovisuales: Vídeos, películas...
3. Magnéticos: Discos magnéticos,cinta magnética..
4. Electrónicos: Base de datos on-line.

Para que la documentación cumpla sus objetivos hay una serie de procesos llamada cadena documental.

Estos procesos son:

1. Selección: Recogida de los documentos que merecen ser registrados.
2. Análisis: Ver como representa el contenido de un documento para poder ser buscado mediante palabras clave.
3. Búsqueda: Puede buscar adecuadamente la información.
4. Difusión: Puede difundirse de manera coherente.

Bien, hablaremos ya para terminar de

Las Fuentes de Información.

Podríamos clasificarlas en:

 fuentes primarias,fuentes secundarias,fuentes terciarias.

La diferencia clave entre estas tres fuentes es que la fuentes primarias aporta información original(información de la que parte todo).La fuente secundaria contienen información primaria ,es decir, diferentes versiones de la fuente primaria(resúmenes...),y la fuente terciaria es aquella que nos permite encontrar la información un ejemplo a destacar son los buscadores webs(google,yahoo etc).

Antes de despedirme os dejaré unos debates interesantes que podemos realizar todos.

    ¿ Desaparecerá el papel?

   ¿Cómo crees que varía la información con Internet?.

Espero que os haya servido de utilidad mi primer resumen,muchas gracias a todos...